• Emploi
  • 12 points pour améliorer l'animation d'un conseil d'administration

12 points pour améliorer l'animation d'un conseil d'administration

Le magazine Association Mode d'emploi propose 12 conseils pour avant, pendant et après un conseil d'administration afin que la réunion soit efficace, c'est-à-dire sans traîner en longueur et débouchant sur du concret. La plupart de ces conseils conviennent tout autant à la préparation et au déroulé d'autres types de réunions : commission, séminaire de travail... Un peu de rigueur et de méthode...

Voici les 12 points :

Avant la réunion

  • Fixer l'ordre du jour : nombre de points à traiter, en commençant de préférence par ce qui est le plus important
  • Prévenir et motiver les participants : convocation avec ordre du jour et informations pratiques
  • Assurer l'organisation matérielle : salle adaptée, documents préparés

Pendant la réunion

  • Faire signer une feuille de présence : pour éviter d'éventuelles contestations ultérieures
  • Présenter l'ordre du jour
  • Désigner une personne chargée du compte rendu : procès-verbal des échanges, compte rendu des points essentiels ou relevé des décisions (en fonction du résultat souhaité)
  • Mettre en œuvre une méthode de travail : en fonction du travail à faire, ex. : prendre une décision
  • Encourager la participation : l'animateur doit avoir une attitude différenciée envers chaque personne
  • Faire des synthèses partielles : pour valoriser les discussions et assimiler ce qui a été exprimé
  • Organiser l'après-réunion
  • Terminer la réunion par un moment d'échange convivial

Après la réunion

  • Envoyer rapidement un relevé de décisions aux participants et aux absents

A lire : 12 points clés pour améliorer l'animation du conseil d'administration, Didier Barthel, Associations mode d'emploi, n°159, mai 2014 (2 pages)

Mots-clés: agent de développement, associations